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9810（跨境電商出口海外倉）模式的整體鏈路和退稅流程，可以概括為“國內(nèi)批量出口、海外倉儲、線上銷售、本地派送”，并享受“離境即預(yù)退稅、銷售后再核算”的新政策。接下來四方網(wǎng)絡(luò)科技小編帶大家了解9810海外倉模式的整體鏈路、退稅備案、預(yù)退稅、核銷，這四方面。

整體鏈路：如何運作？

9810模式的核心是“單未下，貨先行”。貨物先批量運至海外倉庫，待境外消費者在電商平臺下單后，再從海外倉直接發(fā)貨。一條完整的9810海外倉模式的業(yè)務(wù)鏈路包含頭程運輸與報關(guān)、海外倉儲、線上銷售與尾程派送、售后服務(wù)，這四個環(huán)節(jié)。我們可以了解一下每個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵操作與主體。

頭程運輸與報關(guān)：境內(nèi)企業(yè)將商品通過海運/空運批量出口至海外倉，報關(guān)時使用監(jiān)管代碼“9810”。

海外倉儲：貨物在境外海外倉存儲。海外倉分為自營、平臺（如亞馬遜FBA）、第三方公共倉等多種類型。

線上銷售與尾程派送：境外消費者在電商平臺下單，訂單直接從海外倉分揀、打包，通過本地物流配送給消費者。

售后服務(wù)：利用海外倉提供本地退貨、換貨等售后支持。

退稅備案：需要準(zhǔn)備什么？

對于出口商家來說，退稅是最關(guān)心的事情，那么做退稅備案需要準(zhǔn)備什么呢？

這里的“備案”主要指為申請出口退稅而需要完成的企業(yè)資質(zhì)備案和單證備案。

企業(yè)資質(zhì)備案：企業(yè)需完成跨境電商企業(yè)海關(guān)備案。如果開展9810業(yè)務(wù)，還需額外辦理出口海外倉業(yè)務(wù)模式備案，向海關(guān)提交《跨境電商海外倉出口企業(yè)備案登記表》、海外倉所有權(quán)或租賃證明等材料。

退稅單證備案：申請退稅時，除常規(guī)單證外，根據(jù)國家稅務(wù)總局2025年第3號公告，還需特別準(zhǔn)備以下與海外倉相關(guān)的資料：

交易佐證：無法提供出口合同的，可用海外倉訂倉單、租賃協(xié)議等替代。

銷售憑證：貨物實現(xiàn)銷售后，必須在15日內(nèi)留存好銷售記賬憑證、銷售明細(xì)賬等資料，以備稅務(wù)局核查。

預(yù)退稅：如何提前拿到退稅款？

預(yù)退稅（離境即退稅）是2025年1月27日開始施行的新政策核心，旨在緩解企業(yè)資金壓力。核心規(guī)則是采用“離境即退稅、銷售再核算”方式。貨物只要報關(guān)離境，無論是否已在海外倉售出，都可以憑報關(guān)單等材料，預(yù)先申報并獲取出口退稅款。

該怎么申報操作呢？

在退稅申報明細(xì)表的“退(免)稅業(yè)務(wù)類型”欄填寫“海外倉預(yù)退”標(biāo)識，代碼為 HWC-YT。

需區(qū)分貨物是否已銷售，并分開申報。如果一筆報關(guān)單上的貨物部分已售、部分未售，可以區(qū)分處理，也可全部按“未銷售”統(tǒng)一申請預(yù)退稅。

我們可以根據(jù)申報時貨物狀態(tài)來申請退稅申報方式。

申報時貨物狀態(tài)為全部未銷售時，退稅申報方式選擇統(tǒng)一申報 “出口預(yù)退稅”，關(guān)鍵點是標(biāo)識這塊，填寫標(biāo)識 HWC-YT。

申報時貨物狀態(tài)為全部已銷售時，退稅申報方式按現(xiàn)行規(guī)定申報 “出口退(免)稅”，無需填寫預(yù)退稅標(biāo)識。

申報時貨物狀態(tài)為部分已銷售時，退稅申報方式需要區(qū)分申報，已售部分正常退稅，未售部分申報預(yù)退稅；未作區(qū)分的，可全部視為未銷售，統(tǒng)一申報辦理出口預(yù)退稅。

核銷：銷售后如何結(jié)算？

“核銷”在新政中更準(zhǔn)確地稱為“核算”，即后期根據(jù)實際銷售情況對預(yù)退稅進(jìn)行多退少補(bǔ)的清算。

核算期，在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦結(jié)預(yù)退稅的次月1日到次年4月30日之間，需要完成核算。例如，2025年3月辦結(jié)預(yù)退稅，最晚可在2026年4月的增值稅申報期內(nèi)完成核算。

核算操作需根據(jù)貨物在核算時的銷售狀態(tài)，通過電子稅務(wù)局進(jìn)行確認(rèn)。

已全部銷售，且無差額的話，確認(rèn)“無需調(diào)整申報”，流程結(jié)束。

已銷售，但退稅額有差額的話，則需確認(rèn)“需要調(diào)整申報”。系統(tǒng)會先沖減原預(yù)退稅記錄，再按實際銷售額重新計算退稅，多退少補(bǔ)。

核算時處于仍未銷售狀態(tài)的，需確認(rèn)“需要調(diào)整申報”，并全額繳回已退稅款。待未來售出后，再按常規(guī)流程申請退稅。

總而言之，9810模式通過“提前備貨、本地發(fā)貨”優(yōu)化了物流體驗；而2025年的新退稅政策通過“離境即預(yù)退稅、售后核算”極大改善了企業(yè)的現(xiàn)金流。

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