電商訂單管理系統(tǒng)OMS是什么?為什么和倉庫管理系統(tǒng)OMS結合使用?
文章來源:四方網(wǎng)絡 作者:4PNT 發(fā)布時間:2021-12-07
跨境電商領域中的訂單管理系統(tǒng),這里的訂單是指來自電商平臺的訂單,無論是直接從API推進來的,還是從ERP系統(tǒng)接進來,亦或者是手動創(chuàng)建或導入進來的,本質上這些訂單都是來自于Amazon,eBay,Wish,Shopify等這些電商平臺的訂單,所以很多訂單數(shù)據(jù)結構和操作方式都是相似的。
跨境電商訂單管理系統(tǒng)OMS的上游一般是電商平臺或者ERP系統(tǒng),即訂單可以直接從電商平臺中拉取,還可以通過各大主流跨境ERP中拉取,當然也可以直接在OMS系統(tǒng)中手動創(chuàng)建。

而訂單管理系統(tǒng)OMS的下游一般都是倉庫管理系統(tǒng)WMS,訂單管理系統(tǒng)需要將處理好的一些訂單數(shù)據(jù)推送給WMS進行實際的倉儲作業(yè),以實現(xiàn)訂單的快速發(fā)貨。
而在國內電商領域中的訂單管理系統(tǒng),訂單則是來自于淘寶、天貓、京東、蘇寧、自營商城等電商平臺,這類訂單的數(shù)據(jù)結構和操作方式也是相似的。國內電商訂單管理側重點在于訂單的處理,例如訂單審核,訂單退換貨,拆合單,訂單攔截,還有一系列圍繞訂單的策略:分倉策略、選快遞策略、審單策略、庫存策略等。
結合上述信息來看,跨境電商領域的OMS和國內電商領域的OMS其實有很多模塊都是相似的、可以互相學習的。本文重點分享的是跨境電商領域的訂單管理系統(tǒng)OMS。

即使都是跨境電商的訂單管理系統(tǒng)OMS,但是由于業(yè)務不同,其中的功能模塊也會有所不同。總體來說可以分成以下幾大類:
1.倉儲操作相關,即“進銷存”,也就是入庫單,出庫單,庫存管理這三個模塊;
2.基礎資料相關,例如產品(商品)管理,產品映射,倉庫管理,物流管理等;
3.規(guī)則與策略相關,這是訂單管理系統(tǒng)OMS很核心的一個功能,可以靈活應對復雜多變的業(yè)務場景;
4.計費相關,例如賬戶資金,賬戶流水,賬單核對等;
海外倉訂單管理系統(tǒng)OMS一般都是給需要使用海外倉服務的客戶來使用的,作為一個偏“前臺”的產品,功能和模塊都會做的輕量化一些,所以上手很方便。對于產品設計者而已,也需要特別注意這點,盡量使操作系統(tǒng)簡潔且易上手,不要給用戶造成太高太復雜的使用成本。
訂單管理系統(tǒng)OMS的核心流程其實就是傳統(tǒng)意義上的“進銷存”,圍繞著產品創(chuàng)建、入庫管理和出庫管理來展開的。對于跨境電商領域而言,很多時候大家都會用電商ERP系統(tǒng)而不是訂單管理OMS系統(tǒng),而訂單系統(tǒng)OMS反而是和海外倉管理系統(tǒng)WMS系統(tǒng)搭配的居多。

當某個電商賣家需要使用第三方海外倉的時候,就需要使用訂單管理系統(tǒng)OMS來對訂單進行管理,然后將訂單數(shù)據(jù)推送到WMS系統(tǒng)中。
跨境電商ERP系統(tǒng)和海外倉訂單管理系統(tǒng)OMS相比較,主要區(qū)別有以下幾點:
1.跨境電商ERP系統(tǒng)基本都有產品刊登的功能,而訂單管理系統(tǒng)OMS基本上沒有;
2.跨境電商ERP系統(tǒng)會有采購模塊,而訂單管理系統(tǒng)OMS基本上沒有;
3.跨境電商ERP系統(tǒng)的核心是在一個管理系統(tǒng)中完成大多數(shù)的操作,而訂單管理系統(tǒng)OMS基本上還是以倉庫發(fā)貨為核心;
4.跨境電商ERP系統(tǒng)會有成本,利潤的核算,而訂單管理系統(tǒng)OMS則主要以倉庫作業(yè)費用為主,不太會核算利潤;
5.訂單管理系統(tǒng)OMS的下游是倉庫管理系統(tǒng)WMS,而跨境電商ERP的下游可能是內部的倉儲物流模塊,也可能是其他訂單管理系統(tǒng)OMS,或者其他的WMS系統(tǒng);
除了以上幾個關鍵的區(qū)別之外,還會有很多其他的模塊的區(qū)別,訂單管理系統(tǒng)OMS的側重點是在倉儲端的精細化作業(yè),而電商ERP系統(tǒng)則是全流程、全業(yè)務面的覆蓋。簡而言之,如果是對這兩個系統(tǒng)不太熟悉的朋友,可以大致粗略地把OMS系統(tǒng)理解成“瘦身版”的ERP系統(tǒng)即可。(來源人人都是產品經理)



2025-10-07



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